உற்பத்தித்திறன் மற்றும் அமைப்புக்கான தேடலானது, வேலையிலும் அவர்களது தனிப்பட்ட வாழ்க்கையிலும் பலருக்கு பொதுவான இலக்காகும். நேரத்தை நிர்வகிப்பதற்கும், ஒழுங்காக இருப்பதற்கும், உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதற்கும் பயனுள்ள வழிகளைக் கண்டறிவது உங்கள் இலக்குகளை அடைவதற்கான உங்கள் திறனில் அனைத்து மாற்றங்களையும் ஏற்படுத்தலாம். இந்த கட்டுரையில், தொழில் ரீதியாகவோ அல்லது உங்கள் தினசரி வழக்கத்திலோ உங்கள் திறனை அதிகரிக்க உதவும் மதிப்புமிக்க உதவிக்குறிப்புகளை நாங்கள் ஆராய்வோம்.
உங்கள் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகித்தல்
நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பது உற்பத்தித்திறனுக்கு அவசியம். உங்கள் நேரத்தை அதிக உற்பத்தி செய்ய சில குறிப்புகள் இங்கே:
- உங்கள் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்: மிக முக்கியமான மற்றும் அவசரமான பணிகளைக் கண்டறிந்து அவற்றுடன் தொடங்கவும். ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தவும், இது பணிகளை நான்கு வகைகளாகப் பிரிக்கிறது: முக்கியமானது மற்றும் அவசரமானது, முக்கியமானது ஆனால் அவசரமானது அல்ல, அவசரமானது ஆனால் முக்கியமானது அல்ல, மேலும் முக்கியமானது அல்லது அவசரமானது அல்ல.
- நேர மேலாண்மை நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்: பொமோடோரோ டெக்னிக் போன்ற உத்திகள், குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு வேலை செய்வது மற்றும் இடைவேளை எடுப்பது ஆகியவை, நீங்கள் கவனம் செலுத்தவும், உற்பத்தி செய்யவும் உதவும்.
- பல்பணியைத் தவிர்க்கவும்: ஒரே நேரத்தில் பல விஷயங்களைச் செய்ய முயற்சிப்பதை விட ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியில் கவனம் செலுத்துவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
பரிந்துரைக்கப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் கருவிகள்
உற்பத்தித்திறனைத் தேடுவதில் தொழில்நுட்பம் ஒரு சக்திவாய்ந்த கூட்டாளியாக இருக்க முடியும். உங்கள் நிறுவனத்தையும் செயல்திறனையும் மேம்படுத்தக்கூடிய ஐந்து பயன்பாடுகள் இங்கே:
1. டோடோயிஸ்ட்
ஓ டோடோயிஸ்ட் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை பயன்பாடாகும், இது செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்கவும், காலக்கெடு மற்றும் முன்னுரிமைகளை அமைக்கவும், மற்றவர்களுடன் திட்டப்பணிகளில் ஒத்துழைக்கவும் உதவுகிறது. உங்கள் தினசரி பணிகளை ஒழுங்கமைக்க இது சரியானது.
2. ட்ரெல்லோ
ஓ ட்ரெல்லோ வாரிய அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மை கருவியாகும். நீங்கள் திட்டங்களுக்கான தனிப்பயன் பலகைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் பணிகள், கருத்துகள் மற்றும் நிலுவைத் தேதிகளுடன் கார்டுகளைச் சேர்க்கலாம். திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்க இது ஒரு காட்சி மற்றும் உள்ளுணர்வு வழி.
3. Evernote
ஓ Evernote குறிப்பு எடுக்கும் பயன்பாடாகும், இது யோசனைகளைப் பிடிக்கவும், கட்டுரைகளைச் சேமிக்கவும், சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களை உருவாக்கவும் மற்றும் பலவற்றையும் அனுமதிக்கிறது. இது உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் உங்கள் குறிப்புகளை ஒத்திசைக்கிறது, எனவே நீங்கள் அவற்றை எங்கிருந்தும் அணுகலாம்.
4.காடு
ஓ காடு தள்ளிப்போடுதலை எதிர்த்துப் போராட உதவும் ஒரு ஃபோகஸ் கருவியாகும். நீங்கள் வேலை செய்யும் போது ஒரு மெய்நிகர் மரத்தை நட்டு, நீங்கள் முடிப்பதற்கு முன் பயன்பாட்டிலிருந்து வெளியேறினால், மரம் இறந்துவிடும். பணியில் இருக்க இது ஒரு வேடிக்கையான வழி.
5. மீட்பு நேரம்
ஓ மீட்பு நேரம் உங்கள் கணினி மற்றும் செல்போனில் உங்கள் நேரத்தை எவ்வாறு செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை தானாகவே கண்காணிக்கும் ஒரு பயன்பாடாகும். இது உங்கள் டிஜிட்டல் பழக்கவழக்கங்களைப் பற்றிய நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது மற்றும் நீங்கள் அதிக உற்பத்தி செய்யக்கூடிய பகுதிகளைக் கண்டறிய உதவுகிறது.
அமைப்பின் முக்கியத்துவம்
நேர மேலாண்மை மற்றும் கருவி பயன்பாடு தவிர, உற்பத்தித்திறனில் அமைப்பு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. ஒழுங்காக இருக்க சில குறிப்புகள் இங்கே:
- சந்திப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவைக் கண்காணிக்க ஒரு காலண்டர் அல்லது நாட்குறிப்பை வைத்திருங்கள்.
- தினசரி செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை உருவாக்கும் பழக்கத்தை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
- டிஜிட்டல் ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளுக்கான திறமையான தாக்கல் முறையை உருவாக்கவும்.
உற்பத்தித்திறன் மற்றும் அமைப்பு பற்றிய FAQ
1. சிறந்த நேர மேலாண்மை நுட்பம் எது?
சிறந்த நேர மேலாண்மை நுட்பம் நபருக்கு நபர் மாறுபடும். Pomodoro அல்லது GTD போன்ற பல்வேறு நுட்பங்களை முயற்சிக்கவும், உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைப் பார்க்கவும்.
2. தள்ளிப்போடுவதை நான் எவ்வாறு தவிர்க்கலாம்?
தள்ளிப்போடுவதைத் தவிர்க்க, தெளிவான இலக்குகளை அமைக்கவும், கவனச்சிதறல்களை அகற்றவும், வேகத்தை உருவாக்க சிறிய பணிகளைத் தொடங்கவும்.
3. உற்பத்தியில் அமைப்பு எவ்வளவு முக்கியமானது?
கவனத்துடன் இருக்கவும், விஷயங்களைத் தேடும் நேரத்தை வீணடிப்பதைத் தவிர்க்கவும் மற்றும் காலக்கெடுவை சந்திக்கவும் அமைப்பு உதவுகிறது.
4. உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?
உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகள் பணிகள் மற்றும் திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்க உதவுகின்றன, முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகின்றன, மேலும் செயல்திறனை மேம்படுத்த நுண்ணறிவுகளை வழங்குகின்றன.
முடிவுரை
உற்பத்தித்திறன் மற்றும் அமைப்பு ஆகியவை பயிற்சி மற்றும் சரியான கருவிகள் மூலம் மேம்படுத்தப்படக்கூடிய திறன்கள். அனைவருக்கும் பொருந்தக்கூடிய ஒரு அளவு-பொருத்தமான அணுகுமுறை இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், எனவே உங்கள் வாழ்க்கை முறை மற்றும் தேவைகளுக்கு எது சிறந்தது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கும் வரை வெவ்வேறு முறைகளை முயற்சிக்க தயாராக இருங்கள். அர்ப்பணிப்பு மற்றும் இந்த கட்டுரையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள உதவிக்குறிப்புகள் மூலம், உங்கள் இலக்குகளை திறமையாகவும் ஒழுங்காகவும் அடைய நீங்கள் சரியான பாதையில் செல்வீர்கள். மேம்பட்ட உற்பத்தித்திறன் மற்றும் அமைப்பை நோக்கிய இந்தப் பயணத்தின் மூலம் சுய-கண்டுபிடிப்பு மற்றும் தனிப்பட்ட வளர்ச்சியின் செயல்முறையை அனுபவிக்கவும். செயல்திறன் மற்றும் இலக்கை அடைவதற்கான உங்கள் தேடலில் வெற்றி!
